Win7局域网打印机共享设置

第一步:取消禁用Guest用户

1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:

 

2. 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户,如下图所示:

 

3. 双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选(如下图)。

 

第二步:共享目标打印机

1. 点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:

 

2.  在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

 

3. 切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

 

第三步:进行高级共享设置

1. 在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

 

2. 记住所处的网络类型(笔者的是工作网络),接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

 

3. 接着单击【更改高级共享设置】,如下图:

 

4. 如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

 

注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图: 

 

第四步:设置工作组

在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:

1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:

 

2. 在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。

注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

 

3. 如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:

注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

 

第五步:在其他计算机上添加目标打印机

注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。

添加的方法有多种,在此为读者介绍其中的两种。

首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:

 

  接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】,如下图:

点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。

如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。

 

如果你没有什么耐性的话,可以直接点击【停止】,然后点击【我需要的打印机不在列表中】,接着点击【下一步】,如下图:

 

接下来的设置就有多种方法了。

第一种方法:

1. 选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图:

 

2. 找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:

 

3. 选择目标打印机(打印机名就是在第二步中设置的名称),点击【选择】,如下图:

接下来的操作比较简单,系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

 

第二种方法:

1.  在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。

接着点击【下一步】。

注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:

例如笔者的IP为10.0.32.80,那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。查看系统IP的方法如下:

1.1 在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

 

1.2 在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:

 

1.3 在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,如下图:

 

1.4 下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

 

2. 接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。

 

3. 接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:

 

4. 至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:

 

成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:

  至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。

 

如果有朋友在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。

第一步:安装打印机。依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项,在打开的窗口里双击“添加打印机”图标;在出现的对话框里点“下一步”后进入如下图所示步骤:

选择“本地打印机”选项

这里要注意的是,由于是安装到本地计算机,所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项,再单击“下一步”按钮;接着的一步是选择打印机端口,一般来说按其默认的LPT1就成,如下图所示;然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。

选择打印机端口

第二步:设置共享。这一步是一定要记着做的,不然其它计算机是无法共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后,再依次单击“开始\设置 \打印机和传真”选项,然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键,打开属性设置框;然后切换到“共享”选项卡,勾选“共享为”选项并任意填上共享打印 机的名称即可。

第三步:配置网络共享协议。网络中的相互通信都需要一定的协议作基础,打印共享也是同样。配置方法为:在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框,然 后再单击“文件及打印机共享”,接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”,最后单击“确定”即可完 成打印服务端的配置。

客户端配置

客户端(即其他计算机)需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机,即通过网络安装打印驱动。这里不得不说,首先要做的并不是直接在客户端中安 装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标,如果没有,那么就要先把这问题解决!否则是无法完成网络安装的。具体网络 诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。当一切正常后,即可进入下面的步骤:

1、首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”,在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时,请注意一定要选择“网络打印机”选项,这是客户端配置的开始。

2、确定共享打印机的网络路径。如下图所示,一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,比如 “\\192.168.0.1\canon”。或者也可以选第一项“浏览打印机”,在工作组中查找到共享的那台打印机,即可选定好打印机的网络路径。

输入打印机名

3、点击下一步后会提示你再次输入打印机名,输入完后再单击下一步即可完成。如果在打印服务器上设置有访问密码,这里就要求输入密码。最后在打印机 窗口中会添加相应的打印机图标,到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。另外跟打印服务器一样,同样要打开每台客户机的共享打印协议,具体方法在前面 已出现,这里不再详述。

至此,如果前面的配置步骤正确的完成,那么其它计算机的打印文稿就可以正常的传送到共享打印机了。相对说来,这种基于局域网络的打印共享应用还是相当简单的。